Kako provjeriti je li netko pročitao vašu e-poštu

Pišete e-poštu. Bez odgovora. Pošaljete još jedan email. Bez odgovora. Na pola ste treće adrese e-pošte i stanete. Što se dogodilo s prva dva? Bezvrijedna mapa? Jesu li poruke ignorirane?

U 21. stoljeću potopljeni su naši pretinaci za poštu. Prema tvrtki za istraživanje tržišta tehnologije Radicati Group, prosječna odrasla osoba u 2017. će primati 92 poruke e-pošte dnevno. To čak i ne broji neželjenu poštu koja se sliva na naše račune. Što duže čekamo odgovor, više se pitamo je li poruka uopće viđena.

Komunikacijski tok sastoji se od tekstualnih poruka. Pošaljete tekst i očekujete hitan odgovor. Ali što ako ne dobijete odgovor? Kliknite ovdje kako biste saznali kako možete prepoznati kada netko vidi vaše tekstualne poruke,



Zato su i izmišljeni recepti za čitanje. Ovaj će vam alat reći točno vrijeme čitanja vaše poruke. Što je još bolje, potvrde o čitanju tjeraju primatelja u pisanje što je prije moguće. Ovo je posebno korisno za praćenje hitnih i vremenski osjetljivih poruka.

Povezano: Jeste li ikada poželjeli da biste mogli „otkazati“ e-poštu? Dodirnite ovdje za korake,

Postoji nedostatak: privatnost. Čitatice za čitanje sjajne su za vas jer imate ideju o tome što se događa u pristigloj pošti primatelja. Ali neki smatraju da su zahtjevi za primanje nametljivi i nikad ih ne šalju natrag. Postoje načini da se obratite nevidljivim trackerima za praćenje e-pošte koji će vam poslati potvrdu bez da primatelj to ikad sazna.

Ovisno o vašoj platformi, evo raznih načina kako znati je li netko otvorio i pročitao vašu e-poštu.

Zahtijevajte povratnicu

Čitatice o čitanju puno su češće nego što većina ljudi shvaća. Većina glavnih platformi za e-poštu dat će vam mogućnost traženja povratnica / čitanja potvrda e-poštom koje šaljete. Neki će vam također omogućiti da navedete te potvrde za svaku poruku e-pošte koju sastavljate.

Imajte na umu, ovi zahtjevi obavljaju samo pola posla; primatelj i dalje može odbiti, i nikad nećete primiti potvrdu kojoj se nadate. Neke platforme e-pošte, primjerice, verzija Gmail i Apple Mail, službeno ne podržavaju slanje zahtjeva za primanje čitanja.

Povezano: Možete li uočiti lažnu e-poštu? Uzmi moj phishing test IQ,

Kao alternativa, možete koristiti nevidljivo praćenje e-pošte i čitati potvrde, ali ovdje ćete se morati pouzdati u softver za praćenje treće strane. (Više o tome u minuti.)

Za ostale glavne platforme e-pošte, evo kako ih postaviti:

pogled

Da biste zatražili povratnicu u programu Microsoft Outlook, kliknite Opcije na gornjoj traci izbornika do otvoriti njezin podmeni,

Sada samo provjerite 'Zatražite potvrdu za čitanje'Da biste primili obavijest kad se vaša poruka otvori. Uz to, možete dobiti obavijesti i kada je vaša poruka uspješno dostavljena provjerom 'Zatražite potvrdu o isporuci. '

Mozilla Thunderbird

Evo kako uključiti povratne potvrde u Mozillinom klijentu e-pošte Thunderbird:
Klik alat (na gornjoj traci izbornika), a zatim kliknite Opcije, Sada, na opći kliknite karticu 'Povratnice. '

Ovdje možete očekivati ​​da Thunderbird uz e-poštu uvijek uključuje potvrde o povratu. Također možete poslati vlastite potvrde o vraćanju i mjesto potvrda. Kada završite, jednostavno kliknite u redu,

Možete konfigurirati i Thunderbird potvrde o povratu na pojedinačne e-poruke. Dok pišete novu e-poštu, samo kliknite Opcije na gornjoj traci izbornika zatim odaberite 'Računi o povratu i obavijesti o statusu isporuke”Za konfiguriranje svoje postavke primitka za povrat.
Opet, kao i obično, primatelj može odabrati hoće li poslati odgovor o povratu ili ne.

Gmail

U besplatnoj verziji Gmaila ne možete tražiti potvrdu o čitanju. No značajka je dostupna putem Google-ovog plaćenog softvera za poslovni oblak G Suite.

Ako ste pretplatnik G Suite, možete uključiti zahtjeve za primanje putem konzole za G Suite. Ići Aplikacije >> G Suite >> Postavke za Gmail >>, a zatim kliknite Napredne postavke, Ovdje se možete pomaknuti do Pročitajte potvrde e-poštom odjeljak, u kojem ćete pronaći ovu jasnu opciju: 'Dopusti da se potvrde o čitanju e-pošte šalju na sve adrese u mojoj organizaciji kao i na sljedeće adrese e-pošte.' Prebacite ga na 'uključeno'.

Ako je ova opcija uključena, možete kliknuti strelicu dolje desno dolje na prozoru Sastavi da biste zatražili potvrdu čitanja za određenu e-poštu koju pišete.

Povezano: preuzmite kontrolu nad svojim Gmail računom pomoću ovih pet savjeta za bolje rukovanje primljenom poštom.

Koristite softver za praćenje e-pošte

Možda imate malo poduzeće. Možda provodite istraživanje i samo trebate znati koje su e-poruke otvorene, a koje netaknute. U ovom slučaju možete se obratiti rješenjima za praćenje e-pošte treće strane.

Većina su to plaćene usluge s mjesečnom pretplatom, ali neke imaju i besplatne osnovne planove. Ovi prateći treće strane nude više mogućnosti od vašeg običnog besplatnog klijenta e-pošte.

Obavijestite se

Jedan osnovni način za praćenje e-pošte i primanje pročitanih potvrda je Get Notify. Za svaku pročitanu poruku dobit ćete obavijest. Bit ćete obaviješteni o točnom datumu i vremenu čitanja e-pošte. Primit ćete i IP adresu primatelja, zemljopisni položaj, operativni sustav i web preglednik koji oni koriste.

Besplatna verzija GetNotify ograničava vaše praćene e-poruke na najviše pet dnevno i ukupno 150 mjesečno, ali možete dati 'malu donaciju' za uklanjanje dnevnog ograničenja i povećanje mjesečnog ograničenja.

Mailtrack

Mailtrack je proširenje za preglednike za Chrome, Firefox i Opera koje su osmišljene za rad s Gmailom. Besplatna verzija Mailtracka nudi neograničeno praćenje e-pošte, ali vaše će adrese e-pošte biti označene Mailtrack potpisom. To je tipično za pojedinačnu neposlovnu upotrebu.

Za otprilike 5 dolara mjesečno, možete dobiti njegovu verziju Pro za uklanjanje potpisa Mailtrack. Pro verzija nudi i tehničku podršku, obavijesti i upotrebu za tri različite adrese e-pošte. Konačno, male tvrtke mogu se prijaviti za „Timove“, a velike tvrtke mogu se prijaviti za „Enterprise“.

pruga

Streak je dodatak za upravljanje odnosima s kupcima (CRM) za Gmail. Njihova besplatna verzija ima osnovne značajke upravljanja CRM-om i električni alat za e-poštu. Mjesečno možete pratiti 200 e-poruka, što bi trebalo biti puno za osobnu upotrebu.

Streak također ima korporativni plan ($ 39 / month) i Enterprise plan (89 USD / month) namijenjen malim i velikim poduzećima. Osim cjelovitih CRM značajki, ovi plaćeni planovi uključuju i neograničeno praćenje e-pošte.

Kako drugačije možete poboljšati komunikaciju? Obavezno preslušajte ili preuzmite moje podcaste ili kliknite ovdje da biste ga pronašli na vašoj lokalnoj radio stanici, Kim Komando Show možete slušati na svom telefonu, tabletu ili računalu. Od kupovine savjeta do problema s digitalnim životom, kliknite ovdje za moje besplatne podcastove.