Savladajte Excel uz ovih 5 genijalnih trikova

  Pet korisnih Excel trikova koji će vam pomoći u 2023 Fotografija © Hani Eriani | Dreamstime.com

Predstavlja Oracle NetSuite



Predstavlja Oracle NetSuite

Neka vam NetSuite pokaže kako će koristiti vašem poslovanju s besplatnim obilaskom proizvoda na NetSuite.com/Kim.





Ne možete sve pratiti na papiru. Excel može igrati značajnu ulogu u vašem svakodnevnom radnom opterećenju. Bez obzira na to jeste li početnik ili profesionalni korisnik, postoji mnogo toga za naučiti - poput ovih pet korisnih Excel trikova.



Želite li postati stručnjak za Excel 2023.? To je dobra strategija za vlasnike malih tvrtki koji žele rasti ove godine. Uostalom, generirat ćete gomilu podataka. Kad smo već kod toga, evo kako spriječiti treće strane da prodaju vaše podatke .

Možda previđate najkorisnije Excel strategije. Pomaknite se prema dolje za pet Excel trikova koji će vam uvelike olakšati profesionalni i osobni život.



1. Prvi od pet korisnih Excel trikova: Riješite pogreške

Microsoft Excel je prepun praktičnih formula. Pomažu vam uštedjeti sate koje biste inače proveli klepetajući po kalkulatoru.

Nažalost, lako je pogriješiti kada računate u Excelu. Njegove formule referiraju se na mnoge ćelije - i ako ne obratite pozornost, možete ih zbuniti. Upotrijebite ovu tablicu da biste ispravili uobičajene poruke o pogrešci programa Excel:

Poruka o pogrešci Zašto ga dobivate Da to popravim…
##### Jedan od vaših stupaca nije dovoljno širok. Povećajte širinu stupca.
#DIV/0! Vaša se formula odnosi na ćeliju koja ima 0 ili je prazna. Provjerite nije li vaš djelitelj u funkciji prazan ili nula ili isprobajte ova druga rješenja .
#REF! Možda ste izbrisali ili premjestili ćeliju na koju se odnosi jedna od vaših formula. U svakom slučaju, referenca vaše ćelije nije važeća. Vratite sve ćelije koje ste izbrisali ili promijenite formulu.
#N/A Jedna od vrijednosti u vašoj funkciji ili formuli nije dostupna. Zamijenite #N/A novim podacima.
#IME? Excel ne prepoznaje tekst u vašoj formuli. Najprije provjerite postoji li naziv ćelije. Zatim provjerite pravopisne pogreške.
#NULL! Pogriješili ste prilikom navođenja sjecišta dvaju područja. Koristite dvotočku (:) za odvajanje referenci na kontinuirani raspon ćelija. Mislite li na dva područja koja se ne sijeku? Umjesto toga upotrijebite zarez (,).
#NA JEDAN! Vaša formula ili funkcija ima nevažeće numeričke vrijednosti. Provjerite jesu li argumenti korišteni u funkcijama brojevi.
#VRIJEDNOST! Koristili ste pogrešnu vrstu varijable ili vrijednosti u matematičkoj operaciji. Još jednom provjerite svoju formulu, funkciju i ćelije na koje se formula poziva.

2. Transponirajte podatke u trenutku

Dakle, prenijeli ste neke podatke u Excel - ali nije izgledalo kako ste željeli. Možda ste unijeli podatke kao retke kada ste htjeli da postanu stupci. Ne brinite: ne morate ručno formatirati svaku ćeliju.



Ovim koracima možete rotirati podatke na svom radnom listu iz stupaca u retke i obrnuto.

  1. Najprije odaberite podatke u željenom stupcu ili retku.
  2. Zatim pritisnite Ctrl + C za kopiranje odabranih ćelija.
  3. Desnom tipkom miša kliknite praznu ćeliju u retku ili stupcu gdje želite da idu kopirane ćelije.
  4. Odaberi Transponirati od opcija zalijepiti.

Samo tako, moći ćete ponovno formatirati svoje podatke.

3. Ovladati zamjenskom funkcijom

Želite li zamijeniti određeni znak ili skup znakova novim skupom? Prvo odaberite ćeliju koju želite zamijeniti, ovako.



  Želite li početi spajati stupce, dijeliti stupce, prenijeti podatke i razumjeti pogreške, uzroke i rješenja?

Zatim unesite = znak i tip Zamjena . Pojavit će se prozor s formulom.

Dvaput kliknite na Zamjena funkcija. Zatim upišite lokaciju ćelije i zarez. Evo kako će to izgledati:



  Korištenje pravilne, donje i gornje funkcije u Excelu je super korisno. Korištenje prilagođenih formata još je jedan od najkorisnijih savjeta za Excel'll find online.

Zatim upišite navodnike i unesite stari tekst koji mijenjate, nakon čega slijedi zarez. Budući da zamjenjujem riječi 'WestStar Multimedia Entertainment', to sam upisao.

Zatim upišite još navodnika i unesite novi tekst točno onako kako želite da izgleda. Unesite drugi zarez. Zatvorite funkciju upisivanjem zatvorene zagrade, ' ) ” i pritiskom na Unesi ključ.



  Excel savjeti: Stvaranje stila, primjena stila, modificiranje stila, korištenje funkcije zamjene i kako promijeniti velika i mala slova teksta u Excelu.

Odaberi Unesi . Upravo sam tako podatke u jednoj ćeliji zamijenio podacima u drugoj ćeliji, C4, koju sam upisao. Divan!

4. Brzo podijelite stupce

Recimo da imate više riječi u jednoj ćeliji. Želite premjestiti jednu od tih riječi u drugu ćeliju. Možda pišete proračunsku tablicu punu poslovnih kontakata i želite napraviti stupac za imena i drugi za prezimena.

Dobre vijesti: Možete koristiti značajku Text to Columns za širenje teksta u više stupaca. Evo kako:

  1. Odaberite stupac desno od stupca sa svojim podacima. Desnom tipkom miša kliknite praznu ćeliju i odaberite Umetnuti .
  2. Zatim odaberite stupac sa svojim podacima. Od Podaci karticu, odaberite Tekst u stupce dugme.
  3. Zatim odaberite Razgraničeno > Sljedeći i odaberite svoj graničnik među dostupnim opcijama. (Niste sigurni što je graničnik? To je znak koji odvaja tekst u vašem stupcu, poput zareza ili razmaka.)
  4. Na kraju, idite na Sljedeći > Tekst > Završi .

Ovo će vam uštedjeti hrpu vremena ako koristite Excel za praćenje poslovnih ugovora. Želite još savjeta za mala poduzeća? Dodirnite ili kliknite ovdje za pet korisnih trikova za produktivnost koje možete isprobati ove godine .

5. Zadnji od naših pet korisnih Excel trikova: Postavite vlastite stilove

U Excelu postoji mnogo kreativnog potencijala. Evo kako stvoriti stil:

  1. Postavite kursor u ćeliju.
  2. Odaberite Dom karticu, pronađite Stilovi grupu i kliknite na Stilovi ćelija dugme.
  3. Zatim kliknite na Novi gumb za stil ćelije… na dnu dijaloškog okvira.
  4. Ovo se pojavljuje a Naziv stila kutija.
  5. Unesi ime vašeg stila . ( BILJEŠKA : Ne možete koristiti razmake.)
  6. Zatim kliknite u redu .

Zatim te formate možete primijeniti na tekst — ili niz tekstova — istovremeno. Samo učini ovo.

  1. Da biste primijenili stil, odaberite ćeliju ili raspon ćelija.
  2. Zatim idite na Dom karticu u Stilovi skupina.
  3. Kliknite na Stilovi ćelija dugme.
  4. Odaberite željeni stil ćelije iz Prilagođeni stilovi područje.

Upravo tako, primijenili ste stil i dodali malo pizzazza svojoj proračunskoj tablici. Iako ste naučili neke od najkorisnijih savjeta i trikova za Excel, zapamtite da Excel ne može sve. Ponekad vam je potreban alat s robusnijim značajkama.

Vlasnici malih tvrtki, vrijeme je za nadogradnju

Ako vaša tvrtka raste, možda će vam trebati više od Excela. Potreban vam je visokokvalitetni financijski softver koji vam daje cjelovitu sliku. Uz našeg sponzora, NetSuite tvrtke Oracle , možeš:

  • Ostvarite vidljivost i kontrolu nad svojim financijama, zalihama, ljudskim resursima, planiranjem, proračunom i više.
  • Automatizirajte svoje procese i zatvorite svoje knjige u tren oka.
  • Ostanite daleko ispred svoje konkurencije.

Otprilike 93% anketiranih tvrtki povećalo je svoju vidljivost i kontrolu nakon nadogradnje na NetSuite. Preko 32.000 tvrtki već koristi NetSuite.

NetSuite ima program financiranja ako ste spremni za nadogradnju! Idite na NetSuite.com/KIM za ovu posebnu, jedinstvenu ponudu financiranja u financijskom sustavu br. 1 za rastuće tvrtke.